POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://www.zwrot-podatku-z-holandii.pl.

Administratorem danych osobowych jest:
Kaja Kurelowska
adres e-mail do kontaktu: info@zwrot-podatku-z-holandii.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu (jeżeli został podany),

  • treść wiadomości,

  • inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Dane zbierane są w szczególności poprzez:

  • formularz kontaktowy dostępny na Stronie,

  • formularze kontaktowe (lead ads) platformy Meta (Facebook, Instagram),

  • kontakt za pośrednictwem Messengera,

  • kontakt e-mailowy.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,

  • kontaktu w sprawie rozliczenia podatku z Holandii,

  • przekazania informacji dotyczących wymaganych dokumentów,

  • prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze zgłoszeniem,

  • realizacji usługi rozliczenia podatku – w przypadku podjęcia współpracy.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  • zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

  • podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Dane przetwarzane w celu realizacji usługi

W przypadku podjęcia współpracy Administrator może przetwarzać dodatkowe dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika w związku z realizacją usługi rozliczenia podatku, w szczególności:

  • dane identyfikacyjne,

  • dane adresowe (adres zamieszkania w Polsce i/lub w Holandii),

  • numer BSN,

  • dane zawarte w dokumentach podatkowych (np. jaaropgaaf, dokumenty od pracodawcy, informacje o zatrudnieniu).

Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usługi rozliczenia podatku oraz przez czas niezbędny do jej wykonania, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,

  • do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika,

  • a w przypadku danych związanych z realizacją usługi – przez okres wymagany przepisami prawa lub do zakończenia współpracy.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych,

  • dostawcom poczty elektronicznej,

  • platformie Meta (Facebook, Instagram) w zakresie obsługi formularzy i komunikacji.

Dane nie są przekazywane osobom trzecim w celach marketingowych.

8. Przekazywanie danych poza UE

W związku z korzystaniem z narzędzi platformy Meta dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich sprostowania,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi.

11. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celach technicznych, statystycznych oraz funkcjonalnych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na Stronie.